Evently

ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

obchodnej spoločnosti

Evently s. r. o.

so sídlom: Popradská 199/78, Košice - mestská časť Západ 040 11

IČO: 56 461 097

zápis: Obchodný register Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č. 60255/V

email: support@evently.sk

(ďalej len „spoločnosť Evently“ alebo len „my“)

Spoločnosť Evently, ako prevádzkovateľ informačného systému, v ktorom sa spracúvajú osobné údaje, vydáva v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, (ďalej len „GDPR“) nasledovné poučenie pre dotknuté osoby.

Aplikácia Evently je služba informačnej spoločnosti prevádzkovaná spoločnosťou Evently, ktorá slúži ako platforma na online poskytovanie a predaj vstupeniek na podujatia, rezerváciu stolov, využívanie vernostných programov a iných zliav, ako aj na prezentáciu partnera (reklamu).

Spoločnosť Evently je prevádzkovateľom osobných údajov, ktoré získava a spracúva počas registrácie používateľského účtu a používania aplikácie Evently.

Registráciou svojho používateľského účtu v aplikácii Evently vyhlasujete, že ste sa oboznámili a súhlasíte so spracúvaním Vašich osobných údajov v súlade s týmito Zásadami ochrany a spracúvania osobných údajov.

1. Osobné údaje, ktoré o vás spracúvame

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, ktoré upravujú ochranu osobných údajov, predovšetkým GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Spracúvame len také osobné údaje, na základe ktorých Vám vieme garantovať poskytovanie profesionálne služby s odbornou starostlivosťou, pričom rozsah týchto osobných údajov je určený v súlade s účelmi spracovania osobných údajov.

Osobné údaje sú spracúvané automatizovanými aj inými ako automatizovanými prostriedkami spracúvania v rámci informačných systémov, ktoré sú chránené a zabezpečené v súlade s príslušnými bezpečnostnými štandardmi a právnymi predpismi zaoberajúcimi sa ochranou osobných údajov.

2. Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?

Spoločnosť Evently spracúva osobné údaje na nasledujúce účely:

Deklarujeme, že dodržiavame zásadu minimalizácie osobných údajov a spracúvame iba také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania. Osobné údaje sú spracúvané na vopred vymedzené účely a nie sú spracúvané na žiaden iný účel.

3. Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje sprístupňujeme tretím osobám v nevyhnutnej miere a výlučne na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú.

Tieto tretie osoby zahŕňajú predovšetkým partnerov spoločnosti Evently, ktorí Vám prostredníctvom aplikácie Evently ponúkajú a poskytujú svoje služby (reštaurácie, bary, kluby a pod.). Partnerom sprístupňujeme Vaše osobné údaje, ktoré sú potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy na poskytnutie služieb medzi Vami a partnerom na základe Vašej objednávky alebo rezervácie.

Partnerom sprístupňujeme Vaše osobné údaje v tomto rozsahu:

• meno a prvé písmeno priezviska,

• e-mail a telefónne číslo,

• e-poznámky súvisiace so zadaním objednávky alebo rezervácie.

Tieto údaje sú partnerom sprístupňované po vytvorení objednávky alebo rezervácie služieb príslušného partnera.

Vaše osobné údaje sprístupňujeme tiež našim zamestnancom a iným povereným osobám.

V zákonom určených prípadoch máme tiež povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci (napr. v súvislosti s povinnosťou prekaziť spáchanie trestného činu) alebo v súvislosti s vymáhaním a uplatňovaním našich právnych nárokov (napr. súdom, advokátom, notárom a exekútorom).

4. Budú Vaše osobné údaje prenášané mimo EÚ?

Vaše osobné údaje neprenášame a nezamýšľame prenášať do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko).

5. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú alebo po dobu stanovenú právnymi predpismi.

Osobné údaje uchovávame dovtedy, kým mate aktívny používateľský účet v aplikácii Evently. Ak bol Váš používateľský účet zrušený, osobné údaje budú z našich databáz vymazané, bezpečne zničené alebo anonymizované, pokiaľ nie je potrebné uchovávať takéto údaje na legitímne obchodné účely (napr. vedenie účtovníctva, vymáhanie nárokov alebo riešenie sporov) či účely vyplývajúce z právnych predpisov (napr. prevencia páchania trestnej činnosti).

Prosíme, vezmite na vedomie, že iba odinštalovanie aplikácie Evently z Vášho zariadenia nemá za následok zrušenie Vášho používateľského účtu.

6. Ako chránime Vaše osobné údaje?

Zabezpečujeme ochranu osobných údajov pred poškodením, zničením, stratou, zmenou, neoprávneným zásahom a sprístupnením, poskytnutím alebo zverejnením a pred akýmikoľvek inými neprípustnými spôsobmi spracúvania. V súvislosti s takýmto zabezpečením sme prijali primerané technické a organizačné opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania osobných údajov.

Využívame bezpečné a primerané fyzické, technické a organizačné opatrenia na ochranu Vašich osobných údajov. Vaše osobné údaje uchovávame na bezpečných serveroch.

V rámci personálnej štruktúry spoločnosti Evently majú oprávnenie nakladať s osobnými údajmi iba zamestnanci a poverené osoby, ktoré boli riadne oboznámené s opatreniami na ochranu osobných údajov a boli poučené o možných následkoch ich nedodržania.

V rámci personálnej štruktúry spoločnosti Evently majú oprávnenie nakladať s osobnými údajmi iba zamestnanci a poverené osoby, ktoré boli riadne oboznámené s opatreniami na ochranu osobných údajov a boli poučené o možných následkoch ich nedodržania.

7. Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

Osobné údaje spracúvame aj automatizovanými prostriedkami spracúvania, výsledkom však nie sú rozhodnutia, ktoré by mali voči dotknutej osobe právne účinky alebo ktoré by ju podobne významne ovplyvňovali. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania v zmysle článku 22 GDPR.

8. Aké práva máte ako dotknutá osoba?

Ako dotknutá osoba máte právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom, ako aj ich opravu alebo doplnenie.

Máte právo na bezodkladné vymazanie osobných údajov („právo na zabudnutie“), ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v článku 17 ods. 1 GDPR.

Máte právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak ide o niektorý z prípadov uvedených v článku 18 ods. 1 GDPR.

V prípade, že je to technicky možné, môžete požadovať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli k inému prevádzkovateľovi („právo na prenosnosť údajov“).

Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného záujmu ako aj na účely priameho marketingu, vrátane profilovania.

Sťažnosť vo veci spracúvania Vašich osobných údajov môžete podať dozornému orgánu, ktorým je:

Úrad na ochranu osobných údajov SR

Hraničná 12

820 07 Bratislava

9. Zmeny zásad spracúvania osobných údajov

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme právo kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade zmeny týchto podmienok podstatným spôsobom Vám zmenu dáme do pozornosti osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.

V Košiciach, dňa 01.10.2024